Faktura oder Warenwirtschaft?

Der optimalen Software Zuschnitt

Die Software Fruchthändler 13 kann exakt für Sie konfiguriert werden: Von der einfachen Faktura bis hin zum ausgefeilten System zur Auftragsbearbeitung mit Warenwirtschaft (Enterprise-Resource-Planning, ERP). Es gibt hier keine Notwendigkeit, sich zwischen verschiedenen Programmen zu entscheiden. Sie können die Software mit Ihrem Geschäft wachsen lassen und sich bei der Auswahl neuer Module gezielt an Ihren Geschäftsschwerpunkten orientieren.

Auftragserfassung

Perfekt vorbereitet im Verkaufsgespräch

Steigern Sie Ihren Umsatz durch gezielte Vertriebstätigkeit. Damit ihr Team im Verkaufsgespräch perfekt informiert ist, bietet Fruchthändler 13 zur Erfassung der Aufträge einen praktischen Bildschirmaufbau. Automatisch haben Sie alle zentralen Kunden- und Verkaufsinformationen im Blick, um das Verkaufsgespräch zielgerichtet zu führen. Was wurde wann zu welchen Preisen gekauft? Welche Artikel sollten dem Kunden noch angeboten werden? Bei welchen Artikeln bleiben Bestellungen aus? Präferenzen zu Lieferzeiten, Ware oder andere Informationen zum Kunden können während des Gesprächs direkt im Programm vermerkt werden. Der Mitarbeiter erhält Hinweise zu Offenen Posten oder Chefinformationen, auf die der Kunde angesprochen werden soll. Die Erfassungsmaske der Faktura kann durch den Benutzer individuell eingerichtet werden. Das Grid selbst ist flexibel: Erfasste Daten können beliebig sortiert und einfach modifiziert werden.

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Barverkauf am Großmarkt

Schneller Verkauf an der Kasse.

Schnell und einfach

Für den schnellen Verkauf der Frischware am Großmarkt können Sie mit Fruchthändler 13 beliebig viele Arbeitsplätze für die Sofort-Faktura am Stand einrichten. Die Software unterstützt Ihre Mitarbeiter an der Kasse durch den schnellen Sofortdruck der Barrechnungen, Geldrückgabefenster und bei Bedarf mit Quittungsdruck. Zusätzlich erfolgt mit jedem Verkaufsabschluss automatisiert der Eintrag ins Kassenbuch. Für den Tagesabschluss stehen Ihnen dadurch alle zentralen Daten direkt zur Abstimmung zu Verfügung.

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Sammelrechnungen und Pfandabrechnung

Leergut sicher verwalten.

Genau so, wie Sie es wünschen

Sammelrechnungen haben zentrale Vorteile: Sie reduzieren Papierkosten und Wartezeiten für Kunden. Die Sammelrechnungen drucken Sie zum Zeitpunkt Ihrer Wahl kurz und unkompliziert im Seriendruck. Die Software Fruchthändler 13 bietet mehrere Varianten für Sammelrechnung und  Seriendruck im Fruchthandel. Sie werden in jedem Fall Ihre Lösung finden, ohne Kompromisse!

Pfandkisten sind ein Kostenfaktor. Aus diesem Grund empfiehlt es sich, Pfand und Leergut mit dem Kunden bzw. Lieferanten abzurechnen. Durch die Verwaltung Ihrer Pfände wissen Sie, wo sich Ihre Kisten befinden und können Kunden bei Bedarf gezielt ansprechen. Mit dem Modul Pfandabrechnung verfügen Sie über ausgefeilte Optionen, um den Pfand exakt nach Ihren Vorstellungen zu verwalten. Vom Pfandindividualpreis über Waschgebühren bis zu Warnmeldungen.

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Tourenplanung im Gastro-Lieferservice

Liefer-Aufträge mit System managen.

Schnell im Lieferservice

Restaurants, Krankenhäuser oder Kantinen – im Gastro-Lieferservice erwartet der Kunde frischste Ware und zuverlässige Lieferungen. Mit der Erweiterung für den Gastro-Verkauf unterstützt Sie die Warenwirtschaft Fruchthändler 13 perfekt bei der schnellen und sicheren Bearbeitung Ihrer Liefer-Aufträge. Sie können den Gesamtbedarf Ihrer Touren automatisch ermitteln, Packlisten fürs Lager und Anfahrtslisten für die Fahrer drucken und vieles mehr. Fruchthändler 13 bietet rundum praktische Arbeitshilfen. Änderungen und Optimierungen in der Touren-/Fahrzeugzuordnung können kurzfristig und flexibel gehandhabt werden.

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Bankauszüge bzw. Zahlungen automatisch buchen

Zahlungen automatisch erfassen.

Zeit sparen durch Automatik (MT940)

Das Buchen von Kunden- und Lieferantenzahlungen anhand von Bankauszügen ist eine zeitraubende betriebliche Verwaltungstätigkeit. Um den Zeitaufwand zu reduzieren, bietet Fruchthändler 13 zwei automatische Ausbuchungsverfahren für Offene Posten von Kunden und Lieferanten (Banking-Modul). Ergänzend gibt es eine weitere geschickte Lösung, um Verwaltungskosten zu reduzieren: das MT940-Modul. Die Abkürzung bezeichnet ein Dateiformat, in dem Banken die Daten Ihrer Kontoauszüge gebündelt darstellen. Fruchthändler 13 kann Ihre Daten über die MT-940 Datei per Knopfdruck erfassen und schlägt Ihnen automatisch Offene Posten zur Ausbuchung vor. Innerhalb kürzester Zeit werden Bankauszüge so automatisch gebucht und die zugehörigen Offenen Posten ausgebucht.

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Offene Posten – automatisch und schnell mahnen

Systematisch Offene Posten im Fruchthandel mahnen.

Die automatische Mahnung

Es ist sinnvoll regelmäßig und zeitnah Offene Posten zu kontrollieren und ggf. zu mahnen, um größeren Ausfällen vorzubeugen. Mit dem automatisierten Mahnverfahren in Fruchthändler 13 können Sie Ihre Offene Posten Liste kontrollieren und Ihre Mahnungen einfach und praktisch versenden. Selbstverständlich können Sie ausgewählte Kunden vom automatisierten Mahnen per Mausklick oder per Schaltung ausnehmen. Auf Wunsch kann durch eine zusätzliche Erweiterung die Dokumentation der Mahnungen in Fruchthändler 13 erfolgen. Die gedruckte Mahnung wird im Programm abgespeichert und kann jederzeit wieder eingesehen und ausgedruckt werden. So ersparen Sie sich das Ablegen und Verwalten der Mahnungen für jeden einzelnen Kunden. Insbesondere im Streitfall ist eine lückenlose Dokumentation der Mahnungen äußerst wichtig.

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SEPA im Obstgroßhandel

Ein schneller Einstieg in Sepa dank der Software.

Reduzieren Sie den Aufwand

Ab dem 01.02.2014 wird in Europa ein einheitliches Zahlungssystem (SEPA)  für den bargeldlosen Zahlungsverkehr eingeführt: Die altbekannten Kontonummern und Bankleitzahlen werden nicht mehr verwendet. Sie werden durch BIC und IBAN abgelöst. Mit der Einführung von SEPA wird es zudem neue Regeln für Überweisungen und Lastschriften geben. Zur Umsetzung der SEPA-Anforderungen wurden eine neue Schnittstelle für das SEPA-XML-Format entwickelt und in Fruchthändler 13 integriert. ADS hat diese Schnittstelle ab dem 01.10.2013 für den Einsatz auf dem Großmarkt freigegeben. So können Sie die Zahlungserfassung im SEPA-Format manuell vornehmen. Oder noch besser: Sie nutzen einen weiteren Vorteil und übernehmen Zahlungen und/oder Lastschriften ganz einfach automatisch entsprechend Fälligkeiten aus Ihren Offenen Posten.

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Elektronische Rechnungen (E-Rechnungen)

Mit der E-Rechnungspflicht verlangt der Gesetzgeber, dass Rechnungen im Großhandel ab 2025 nicht mehr als einfaches PDF an Kunden versendet werden. In diesem Zusammenhang stehen viele Fachbegriffe: ERechnung, XRechnung, ZUGFeRd oder z.B. XML. Gemeint ist immer das gleiche Ziel: Rechnung sollen elektronisch in einem standardisierten Format übermittelt werden, um den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und die Effizienz zu steigern. FH13 unterstützt Sie hier optimal.

Zur Kalkulation von Preisen verfügt Fruchthändler 13 über ausgezeichnete Optionen. Das Programm unterstützt Sie auf Wunsch durch 30 Preisgruppen und Individualpreise, Aufschlags- bzw. Spannenkalkulation und weitere Funktionen wie z.B. die Anbruchpreisverwaltung. Um  den Kunden schnellstmöglich und einfach über die aktuellen Angebote und Preise zu informieren, können verschiedenste Preislisten ausgegeben und vom Layout auf Ihren Wunsch zugeschnitten werden. Die Listen können automatisch aus dem System an die Kunden gefaxt oder gemailt werden. Bei Führung eines Bestellportals können die Preise direkt aus dem Programm im Internet eingepflegt werden.

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Notfallsicherung für den Verkauf am Großmarkt

Einen freien Rücken durch sichere Systeme

Auch wenn zum der Server ausfällt, sollen Rechnungen oder Lieferscheine speziell am Großmarkt schnellstens gedruckt und Kunden zu Ihrer Zufriedenheit bedient werden. Das Programm Fruchthändler 13 verfügt aus diesem Grund über eine spezielle Notfallsicherung. Sie ermöglicht es dem Anwender, selbst im Falle eines Serverdefektes schnell weiterzuarbeiten.

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Intrastat-Meldungen

Monatliche Intrastat-Meldungen elektronisch übergeben.

Die Meldepflicht nebenbei erledigen

Intrastat Meldungen dienen zur Erfassung des Warenverkehres zwischen Mitgliedstaaten der Europäischen Gemeinschaft. Das Statistische Bundesamt bündelt die Meldungen in der sogenannten Intrahandelsstatistik. Wird ein Unternehmen meldepflichtig, so erhält es eine schriftliche Aufforderung zur Meldung vom Statistischen Bundesamt (Destatis). Fruchthändler 13 bietet Ihnen auf Wunsch eine Erweiterung für Intrastat, damit die Intrastat-Meldungen einfach und schnellst-möglich erstellt wird.

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Rückverfolgbarkeit der Lieferkette im Fruchthandel

Wareneingang und -ausgang praktisch im Programm nebenbei dokumentieren.

Lieferwege sicher überblicken

In den letzten Jahren wurden Behörden und Zertifizierungsstellen hinsichtlich der Verfolgbarkeit der Lieferketten wachsam: Krisen wie EHEC erschütterten den Fruchthandel. Sie zeigen, wie wichtig die schnelle Rückverfolgbarkeit der Lieferkette vom Lieferanten bis zum Endverbraucher ist. Fruchthändler 13 ermöglicht die Verfolgung von Artikeln über das Modul Partieabrechnung. Durch die Partieabrechnung können Sie die Lieferkette Ihrer Verkaufsartikel rückverfolgen. Sie erhalten einen schnellen Überblick zu Lagerbestand, Lagerort sowie Einlagerungsdatum und Verfallsdatum Ihrer Artikel. Zudem können Sie Umsatz und Rohgewinn Ihrer Produkte einsehen und Rückschlüsse auf den Einkaufs-Preis Ihrer L-Partie ziehen. Selbstverständlich sind alle Informationen im Volldialog sofort und auch beim Verkaufsgespräch abfragbar.

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Erfassung mit mobilen Handgeräten

Beweglicher werden im Direkt-Verkauf

Wesentliche Vorteile im betrieblichen Prozessablauf des Fruchthandels können erzielt werden, wenn Verkäufer mit Handgeräten ausgestattet werden. Die Aufträge können direkt mit dem Handgerät erfasst werden. Damit werden Blocks zum handschriftlichen Eintrag des Auftrags abgelöst und Fehlerquellen wie Schreib- oder Lesefehler bei der Erfassung durch dritte Personen entfallen. Am Wichtigsten jedoch: Der Kunde kann deutlich schneller bedient werden und muss nicht an der Kasse auf die Faktura-Erfassung warten.

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Bestellungen im Obstgroßhandel online entgegennehmen

Bestellportal im Fruchthandel

Immer mehr Einkäufe werden heute über das Internet getätigt. Ein Trend, der sich langsam auch im Obstgroßhandel zeigt. Aus diesem Grund haben wir unsere Software für Warenwirtschaft erweitert und erstellen Bestellportale für den Fruchthandel.
Unser Bestellportal wird auf einer zugangsbeschränkten Internetseite installiert. Das Bestellportal kann wahlweise an Ihre bestehende Homepage angegliedert oder freistehend genutzt werden. Auf dem Portal präsentieren Sie speziell Ihren Stammkunden das frische Sortiment und die tagesaktuellen Preise online – ohne zusätzlichen Arbeitsaufwand: Ihr Ordersatz wird automatisch aus Fruchthändler 13 an das Portal übergeben.
Ihr Kunde informiert sich im Bestellportal und gibt seine Bestellung direkt im Internet ein. Sie übernehmen die Online-Order per Mausklick automatisch mit allen relevanten Daten in Ihr Auftragswesen und können schnellstens disponieren und kommissionieren.

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Schnittstellen

Die schnelle Erweiterung des Auftragswesens

Die Software Fruchthändler 13 ist optimal zur Handhabung Ihrer Warenwirtschaft. Der modulare Aufbau des Auftragswesens kann jederzeit durch Schnittstellen erweitert werden:

• Auftrags-Schnittstellen für automatische Aufträge für CF-Gastro, EDI, PCS, BNN
• Rechnungs-Schnittstellen für Einkaufsverbände wie CF-Gastro, EDI etc.
• Zahlungsschnittstellen CFG, MT940 für schnellste OP-Zuordnung nach Zahlungen
• Ihr eigenes Bestellportal mit kundenindividueller Bestellung
• Ihre Kommunikation mit dem Kunden automatisch per Fax, E-Mail oder Telefon
• Auftragserfassung durch Verkäufer per Handgerät oder Handy
• Exportmöglichkeiten (CSV, Excel, PDF, Datev)

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Schnittstelle EDI für Flächenmärkte wie EDEKA,REWE, ADLI, Metro etc.

Die Software Fruchthändler 13 unterstützt Sie auch hier bei der elektronischen Übergabe Ihrer Daten an Ihre Partner. Damit Sie Ihre Lieferungen schnellstens auf elektronischem Wege ankündigen und fakturieren können, stehen verschiedene Schnittstellen zur Verfügung. Zum Beispiel die EDI Schnittstelle für Lieferscheine (DESADV) oder die EDI Schnittstelle für Rechnungen (INVOIC). Die dafür nötigen GTINS (Global Trade Identification Numbers) zur eindeutigen Artikelidentifikation werden in den Stammdaten von Fruchthändler 13 eingearbeitet.
Lassen Sie sich von den Anforderungen der Flächenmärkte nicht beeindrucken, wir unterstützen Sie bei der Einführung von EDI. Übrigens gibt es auch eine EDI Schnittstelle für den Empfang von Bestellungen (ORDERS)! Praktisch für Sie, denn damit müssen die Aufträge nicht mehr extra erfassen.

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Technische Sicherheitseinrichtung (TSE)

Nach dem Gesetz zum Schutz vor Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen vom 22.12.2016 müssen PC-basierte Kassensysteme spätestens bis zum 31.03.2021 mit einer zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) ausgerüstet werden.
Die technische Sicherheitseinrichtung (TSE) speichert alle Kassenbuchungen zusätzlich verschlüsselt ab. Die Software Fruchthändler 13 überträgt dafür über eine Schnittstelle alle relevanten Daten automatisch an die zertifizierte TSE.

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